Sugarcrm支持 产品指南 糖版本 10.0 10.0卖 糖卖10.0申请指南 数据隐私

数据隐私

概述

数据隐私模块允许用户在糖中记录和采取对数据隐私请求和事件的操作。该模块是一个功能集的一部分,旨在支持您进行组织的数据隐私政策的能力。糖 数据隐私指南 提供跨越整个数据隐私功能集的信息,并介绍了利用这些工具来完成组织的数据隐私程序的合并信息和说明。此数据隐私指南将描述这些增强功能,配置步骤管理员必须在用户访问新功能之前完成,并为最终用户和数据隐私管理者提供指导。此文档将专注于使用该模块的机制,包括其字段,选项,菜单以及如何在数据隐私记录上执行常用操作。

数据隐私字段

Data隐私模块包含许多包含糖的储存字段。有关使用和编辑各种字段类型的信息,请参阅 用户界面 文档。下面的定义是对字段的建议意义,但可以利用不同的字段以最佳满足组织的需求。具有开发者级角色访问的管理员或用户能够通过admin更改,添加或删除字段>工作室。有关配置字段的详细信息,请参阅 工作室 管理指南中的文档。

场地 描述
分配给 糖用户分配给数据隐私记录
营业时间到决议 1 从营业时间计算的持续时间从数据隐私记录创建,直到管理员或用户 数据隐私管理器角色 点击记录顶部的“完整”或“拒绝”按钮。
经营宗旨赞同 当类型被设置为“同意处理”或“撤回同意时,各种商业目的被要求或为个人撤回同意的各种业务目的。有关追踪同意的更多信息,请参阅 数据隐私指南.
评论日志 消息,注释或其他文本的共享日志,包括添加日志条目的用户名以及添加的日期和时间。通过插入可点击的药丸,可以标记其他用户并链接到注释日志条目中的其他糖记录;看看 用户界面 有关更多详细信息的文档。
日期已关闭 用户填充录制数据隐私记录被拒绝或完成
创建日期 创建数据隐私记录的日期
日期修改 数据隐私记录的日期是最后修改的
日期已打开 数据隐私记录的日期是创建的。该字段将默认为当今创建时的日期,但如果实际请求日期与记录的创建日期不同,则可以由用户修改
描述 关于数据隐私记录的描述或其他信息
到期日 对于具有时间限制的请求类型,必须完成请求的日期
跟进日期 应采取数据隐私请求的内部后续日期
要解决的时间 1 从何时创建数据隐私记录的日历时间计算出的持续时间,直到管理员或用户 数据隐私管理器角色 点击记录顶部的“完整”或“拒绝”按钮。
数字 一个自动递增的数字,用户不可分信,其标识每个数据隐私记录
优先事项 请求或数据隐私活动的相对重要性
被要求 对于请求类型,为您的组织提出请求的个人
解析度 自由形式字段记录如何处理请求或活动
来源 请求或数据隐私需要如何发起(例如“来自主题的电子邮件”,“每项政策同意”等)
地位 当管理员或用户中,记录的状态自动从“打开”到“拒绝”或“已完成” 数据隐私管理器角色 点击记录顶部的“完整”或“拒绝”按钮。
主题 简要说明在记录顶部出现的活动请求
标签 用户创建的关键字可用于识别过滤器,dashlets和报告中的记录
笔记 :有关创建和使用标签的更多信息,请参阅 标签 documentation.
分配给数据隐私记录的糖团队
类型 在此记录中处理的请求类型或活动。有关更多信息,请参阅 数据隐私类型 section below.
工作日志 免费表格字段在处理请求或活动时添加活动和值得注意的事件

该领域的价值仅对糖服务和糖销售用户可见;当此字段显示在布局上时,没有支持的许可类型的用户将看到包含文本“所需许可证”的占位符,而不是字段的值。看看 用户管理 有关许可类型的更多详细信息,请访问页面。

数据隐私类型

数据隐私模块包括捕获隐私事件或请求的性质的类型字段。您可能希望根据您的组织的需求匹配,编辑或删除类型字段值,以便匹配您需要处理和记录的活动和请求。 

三个出箱式类型值在数据隐私模块中启用其他功能。您可以编辑其显示标签,但是以下选项的项目名称部分必须保持不变,以便保留模块的完整功能:

项目名称*
显示标签 功能已启用
请求删除信息 请求删除信息 允许Data Privacy Manager角色中的用户在与数据隐私记录相关的记录上永久删除个人信息字段
同意过程 同意过程 在数据隐私记录上实现“对”字段的“业务目的”
撤回同意 撤回同意 在数据隐私记录上实现“对”字段的“业务目的”

*项目名称无法更改。

有关修改可用类型值的详细信息,请参阅 数据隐私指南.

使用糖模块

虽然数据隐私模块具有仅适用于数据隐私记录的功能,但它还使用大多数糖模块的Sidecar用户界面基于。在下表中,左列包含用户界面页面的链接,涵盖适用于所有Sidecar模块的主题。右栏具有与当前页面的部分的链接,这些页面涵盖特定于数据隐私的主题。

使用糖模块的一般说明 数据隐私特定说明
使用下面的链接导航到涵盖许多糖模块的主题的用户界面页面。 当每个主题存在数据隐私的帮助时,请使用以下链接导航到当前页面的部分。
创建记录  
观看记录  
搜索记录  
列表显示 列表视图群众操作菜单
列表视图记录操作菜单
记录视图 记录查看操作菜单
情报窗格  
编辑记录  
删除记录  
出口记录  
查看录制审计日志  
有利于记录  
以下记录  
分享记录  

数据隐私菜单

数据隐私模块包含各种选项和功能,可通过模块选项卡,列表视图和记录视图中使用菜单可用。以下部分存在每个菜单及其选项,其中包含有关用户界面文档中的每个选项的更多信息,或者在此页面内有特定于数据隐私功能的链接。

模块标签菜单

数据隐私 模块选项卡通常位于导航栏上的任何糖屏幕顶部的选项卡下。糖通常在用户首选项的显示模块列表中显示显示模块列表中所示的前六个模块,其剩余显示的模块在更多选项卡下进行分组。有关导航栏显示模块的更多信息,请参阅  布局选项  入门文档的一部分。

笔记 :默认情况下,数据隐私模块隐藏在糖中,系统管理员必须通过管理员启用模块>显示模块和子平板。有关在SOUL中显示模块的更多信息,请参阅  开发者工具  管理指南中的文档。

单击选项卡以访问数据隐私列表视图。您还可以单击“数据隐私模块”选项卡中的三角形以显示操作,最近查看的操作和收藏夹菜单。 “操作”菜单允许您在模块中执行重要操作。这 最近浏览过的  菜单显示最近查看的数据隐私活动列表。这  收藏夹菜单  显示最近标记为收藏夹的数据隐私活动列表。 
dataprivacymoduletabmenu

“模块”选项卡的操作菜单允许您执行以下操作:

菜单项 描述
创建数据隐私活动 打开记录视图布局以创建新的数据隐私活动
查看数据隐私活动 打开列表视图布局以搜索和显示数据隐私活动

如果您没有看到Sugar中的数据隐私模块选项卡,请查看以下内容:

  • 数据隐私模块可以标记为隐藏在用户偏好中,这将阻止模块选项卡被显示。导航到您的用户个人资料(Sugar右上角),单击“高级”选项卡,然后选中“布局选项”部分。如果在隐藏模块列表中看到数据隐私模块,只需将其移动到显示模块列表。有关隐藏和显示模块的更多信息,请参阅 布局选项 入门文档的一部分。
  • 管理员可能已禁用整个Sugar实例的数据隐私模块。向您的Sugar Administrator联系以使显示数据隐私模块。有关在糖中显示和隐藏模块的更多信息,请参阅 开发者工具 管理指南中的文档。

列表视图菜单

数据隐私  列表显示 显示所有数据隐私记录,并允许搜索和过滤以找到特定的数据隐私活动。您可以在列表视图的“字段”列中查看每个记录的基本详细信息,或单击数据隐私活动的名称以打开记录视图。要访问模块的列表视图,只需单击任何糖页面顶部的导航栏中的模块“选项卡。

列表视图群众操作菜单

列表标题中复选框选项右侧的大众操作菜单允许您在所有当前所选记录上执行大规模操作。您可以使用每个记录行上的复选框选择单独的数据隐私活动,或单击列表标题中的复选框,以选择当前列表视图结果上显示的所有记录。
账户LV大众Instactionsmenu. 

群众操作菜单允许您执行以下操作:

菜单项 描述
大众更新 大众更新一次或多个数据隐私记录
出口 将一个或多个数据隐私记录导出到CSV文件

列表视图记录操作菜单

每个记录的行的右侧的Record操作菜单允许您直接从列表视图执行各个数据隐私记录的操作。
帐户ListView记录Menu.

列表视图的“记录操作”菜单允许您执行以下操作:

菜单项 描述
预习  (Eye icon) 在智能窗格中预览此数据隐私
编辑 编辑此数据隐私

记录查看操作菜单

数据隐私  记录视图 以完整的详细信息显示单个数据隐私,包括其字段和相关记录的子单位。要访问数据隐私的记录视图,只需单击糖中的任何位置的超链接数据隐私名称。记录视图的“操作”菜单将显示在页面的右上角,并允许您在当前记录上执行各种操作。
dataprivacyrecord.

“操作”菜单允许您执行以下操作: 

菜单项 描述
编辑 编辑此数据隐私
分享 通过电子邮件分享到此数据隐私的链接
查看审核日志 查看对此数据隐私的更改记录

管理糖中的数据隐私

数据隐私模块是一个功能集的一部分,旨在支持您进行组织的数据隐私政策的能力。糖 数据隐私指南 提供跨越整个数据隐私功能集的信息,并介绍合并信息和说明,以利用这些工具来完成组织的数据隐私程序。本指南将描述这些增强功能,配置步骤管理员必须在用户访问新功能之前完成,并为最终用户和数据隐私管理者提供指导。

最后修改:2020-11-20 17:03:05